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  • Un prompt qui réorganise vos idées sur un élève

    Un prompt qui réorganise vos idées sur un élève

    Pourquoi cet outil ?

    Préparer un entretien avec des parents, un conseil de cycle ou une ESS demande du temps et de la réflexion. Souvent, nos observations sur un élève sont nombreuses, mais éparpillées, parfois formulées négativement sous le coup de la fatigue ou de la frustration. Cet outil vous permet de gagner du temps en structurant rapidement vos pensées brutes en un compte rendu clair et équilibré.

    Mode d’emploi en 3 étapes

    1. Écrivez tout ce qui vous passe par la tête sur un élève : des éléments positifs et négatifs, des anecdotes, des réactions, ses relations avec les autres. Ne vous souciez pas de l’orthographe ou de la syntaxe, laissez vos idées s’exprimer librement.

    2. Copiez votre texte brut (même contenant des fautes ou des erreurs de syntaxe) dans le prompt suivant – juste après « Texte à analyser ».

    3. Copiez l’ensemble et collez-le dans une IA générative (Claude IA, ChatGPT, etc.).

    ⚠️ Important : Pensez à anonymiser les données de l’élève (ne mentionnez pas son nom) avant de coller le texte dans l’IA, par respect de la confidentialité.

    Ce que fait l’IA pour vous

    L’IA se charge alors de restructurer votre texte brut en 3 parties :

    Points d’appui / Réussites

    Points de vigilance / Difficultés

    Pistes d’évolution / Axes de travail

    Ce qui vous permet ensuite de pouvoir discuter de l’élève lors d’un rendez-vous ou lors des conseils de cycle ou encore pour les ESS ou équipes éducatives.

    Ce document peut également vous servir de base pour écrire un commentaire ou une appréciation sur l’élève.


    Le prompt

    Voici le prompt complet à copier-coller dans votre IA :


    Contexte :
    L’objectif est d’aider un enseignant à reformuler un texte brut de préparation à une rencontre avec les parents d’élèves. Ce texte contient principalement des constats, souvent formulés de manière négative, et doit être organisé de façon claire et constructive. L’enseignant souhaite identifier les points d’appui et les axes d’amélioration observés chez un élève, tout en pouvant évoquer ses interrogations sur l’orientation. Le texte produit servira de support oral, non destiné à être lu mot pour mot.

    Audience :
    Ce prompt s’adresse à une intelligence artificielle experte en pédagogie et en communication éducative, capable d’aider un enseignant à structurer ses notes de manière claire, équilibrée et professionnelle pour un entretien avec des parents d’élèves.

    Rôle :
    Tu es un expert en pédagogie et en formulation de retours constructifs à destination des familles. Tu aides à transformer un texte brut d’observations en un compte rendu organisé et exploitable, respectant une posture professionnelle et bienveillante.

    Texte à analyser :

    [Insérez ici votre texte brut sur l’élève]

    Tâche :

    1. Analyser le texte brut fourni par l’enseignant pour en extraire les constats principaux.
    2. Identifier les points positifs (appuis) et les points à améliorer.
    3. Réorganiser ces éléments dans une structure lisible et équilibrée :
      • Points d’appui / réussites
      • Points de vigilance / difficultés
      • Pistes d’évolution / axes de travail
    4. Maintenir un ton neutre et professionnel, sans jugement, en reformulant les constats de manière factuelle.
    5. Conserver les nuances utiles pour la discussion (doutes, hypothèses, observations).
    6. Corriger les erreurs orthographiques et syntaxiques. L’utilisateur a volontairement laissé le texte brut pour ne pas interrompre le flux de ses réflexions.

    Exemple :
    Texte brut fourni :
    « Ne se met jamais au travail seul. Bavarde beaucoup. Pourtant, très à l’aise à l’oral et curieux quand le sujet l’intéresse. »

    Texte réorganisé :

    • Points d’appui : Bonne aisance à l’oral et curiosité marquée lorsqu’il est motivé.
    • Points de vigilance : Difficulté à se mettre au travail en autonomie, besoin d’encadrement régulier.
    • Axe de travail : Renforcer l’autonomie et la régulation de la parole pour mieux canaliser son énergie.

    Livrable :
    Le résultat attendu est un texte structuré selon les trois volets (appuis, vigilance, axes de travail), fidèle aux constats initiaux, formulé dans un langage clair et bienveillant. Il doit être prêt à être utilisé comme support oral lors d’un entretien avec les parents, sans nécessiter d’adaptation supplémentaire.


    Pour aller plus loin

    Ce prompt peut être adapté selon vos besoins :

    • Pour rédiger des bulletins scolaires
    • Pour structurer des observations lors de conseils de maîtres

    N’hésitez pas à le personnaliser et à le partager avec vos collègues !